智能槍柜的管理系統(tǒng)可按用槍單位分級模式自主設定系統(tǒng)組織結構。例如，可統(tǒng)一建立市局、區(qū)/縣分局、基層(派出所)的傳統(tǒng)三級組織組織管理結構，也可由授權的系統(tǒng)管理員按要求在不同的級別和建制中分別建立組織結構，如用槍單位的系統(tǒng)管理員可建立管理本局內直屬單位的智能槍柜使用審批方案及監(jiān)督機構;區(qū)/縣分局的系統(tǒng)管理員可建立在本級單位管理圍內智能槍柜使用審批方案及監(jiān)督機構，以此類推。

各級系統(tǒng)管理員可查看自己本級及下級所有組織機構信息，但不能查看上級或平級組織機構信息。系統(tǒng)還支持以批量導入的方式導入各級組織機構。

各級系統(tǒng)管理員及智能槍柜管理員可以根據自己級別的組織機構，錄入本級機構領導或警員信息并設定專員權限或角色。錄入信息包括以下幾項：警員、姓名、指紋信息、所屬單位、性別、警員、職級、權限或角色。

可以樹狀圖的形式清晰的展現出各用戶之間的上下級從屬關系，各級系統(tǒng)管理員及智能槍柜管理員可查看自己本級及下級所有用戶信息，但卻不能查看上級用戶信息。能以批量導入的方式導入各級用戶信息。